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年會(huì )現場(chǎng)是一場(chǎng)年會(huì )的基礎硬件之一，一個(gè)與年會(huì )匹配度高的現場(chǎng)布置，無(wú)疑會(huì )對年會(huì )本身增色不少。如莊嚴、大氣的現場(chǎng)，與大型年會(huì )在形象和氣勢上會(huì )有著(zhù)極好的映襯，而一個(gè)溫馨、高雅的現場(chǎng)，對于一個(gè)小型年會(huì )的氛圍營(yíng)造會(huì )大有裨益。
首先明確年會(huì )場(chǎng)地布置五大要素:舞臺背板、簽到、設備、擺臺和裝飾。 不同的企業(yè)不同的人員歸納要點(diǎn)不同，但是只要您的年會(huì )場(chǎng)地在這五大要素中都安排豐富，布置完美，那么整場(chǎng)年會(huì )絕對會(huì )讓所有的參會(huì )人員滿(mǎn)意。
要素1:年會(huì )場(chǎng)地舞臺背板很多企業(yè)籌辦年會(huì )容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺背景起到整個(gè)會(huì )場(chǎng)的核心功能，能夠一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會(huì )場(chǎng)地的第一基調就已經(jīng)完成。
要素2:年會(huì )簽到簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節，很多企業(yè)因為覺(jué)得年會(huì )是自己內部的員工，簽到?jīng)]有必要，往往忽視這一環(huán)節的設置，簽到不僅會(huì )起到一個(gè)核定出席年會(huì )人數登記姓名的作用，同時(shí)簽到環(huán)節還是一個(gè)提供溝通，暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì )議氣氛的環(huán)節。所以簽到環(huán)節不容忽視，而且巧妙專(zhuān)業(yè)的簽到安排往往比會(huì )議本身更能給與會(huì )人留下深刻的印象。無(wú)論是在一條長(cháng)長(cháng)的畫(huà)軸上簽下自己的名字，還是在紅毯的一端刻畫(huà)下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影，簽到背景前的留言。這些溫馨動(dòng)人的場(chǎng)面也許就是來(lái)年年會(huì )上最溫馨動(dòng)人的一個(gè)環(huán)節。所以簽到一定不容忽視，簽到一定要精心設置。
要素3:會(huì )場(chǎng)設備這里所涉及的設備主要取決于場(chǎng)地的需求，一個(gè)完善的年會(huì )場(chǎng)地布置中必然會(huì )涉及到設備的租賃使用，不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設備，搭配上精心設計的主題年會(huì )背景，不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì )布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設備，您的年會(huì )從頭到尾我想都會(huì )沉浸在歡呼和驚嘆中。
要素4:會(huì )場(chǎng)擺臺年會(huì )的擺臺形式大多采用圓桌式，一個(gè)漂亮完美的年會(huì )場(chǎng)地布置自然離不開(kāi)擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾，無(wú)論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì )的視覺(jué)。這將是一場(chǎng)色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結合，讓你的年會(huì )場(chǎng)地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點(diǎn)綴。想不精彩都很難哦。
要素5:會(huì )場(chǎng)裝飾裝飾放在最后，一個(gè)年會(huì )場(chǎng)地的布置會(huì )根據預算有豐有簡(jiǎn)。因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的企業(yè)可以考慮此項簡(jiǎn)單設置或可消減此項。裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾，空間裝飾，天花板裝飾等等。這需要策劃人員或者策劃公司或者企業(yè)主辦者通過(guò)創(chuàng )意和思維去裝點(diǎn)會(huì )場(chǎng)，將空白的或者一些被忽視的角落或細節完善起來(lái)，同時(shí)也可通過(guò)大面積的鋪設內容讓年會(huì )場(chǎng)地更加錦上添花。
只需您精心籌備以上要素，就足以將年會(huì )場(chǎng)地布置的唯美漂亮。更可以渲染年會(huì )氣氛，在布置中與年會(huì )環(huán)節相呼應。從而成功精彩的舉辦年會(huì )。
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一、年會(huì )簽到
很多企業(yè)覺(jué)得參加年會(huì )的都是自己公司內部員工，而忽視簽到環(huán)節的設置。實(shí)際上，簽到不僅是為了核定出席年會(huì )人數，也是一個(gè)提供溝通、暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì )議氣氛的重要環(huán)節。在年會(huì )簽到時(shí)，可以采用很多有意思的簽到方式，比如把簽到板設計成一顆只有枝干的樹(shù)，讓員工在上面按手印并簽字，或是直接采取極具創(chuàng )意的電子簽到方式。這樣做能讓員工對企業(yè)更有歸屬感。
背板舞臺背板是整個(gè)場(chǎng)地的核心，營(yíng)造與眾不同的氣氛就全靠它了。尤其是精心設計搭建的舞臺背板，可以將年會(huì )烘托出恢宏大氣且喜慶祥和的氣氛，再加上相同風(fēng)格的舞臺及講臺搭配，一定能為年會(huì )的精彩舉辦奠定基礎。
三、年會(huì )場(chǎng)地設備
一個(gè)完善的年會(huì )場(chǎng)地布置中必然會(huì )涉及到設備的租賃使用。高品質(zhì)音響以及大幅面投影設備，搭配上精心設計的年會(huì )主題背景，從各個(gè)角度都能凸顯出年會(huì )布置的精心以及主辦企業(yè)的風(fēng)采。而搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設備，將讓您的年會(huì )從頭到尾精彩非凡，讓與會(huì )者沉浸在歡呼和驚嘆中。
四、年會(huì )場(chǎng)地裝飾
年會(huì )場(chǎng)地的裝飾布置會(huì )根據預算有豐有簡(jiǎn)。如果預算不高的企業(yè)可以考慮簡(jiǎn)單布置或是直接消減此項。而對于預算充足的企業(yè)來(lái)說(shuō)，裝飾需要從多個(gè)角度來(lái)著(zhù)手落實(shí)：地面裝飾、空間裝飾、天花板裝飾等等。這就需要有創(chuàng )意、要與眾不同。不過(guò)最終您會(huì )發(fā)現，每一個(gè)細節在裝飾上的一點(diǎn)點(diǎn)完善，都會(huì )給年會(huì )帶來(lái)錦上添花的效果。
五、年會(huì )擺臺
年會(huì )的擺臺形式大多采用圓桌式?？梢渣c(diǎn)綴精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾。在顏色上，無(wú)論是象征財氣的金色還是代表喜慶的紅色，抑或是高貴典雅的紫色都將成為年會(huì )美妙視覺(jué)的重要組成部分，帶來(lái)一場(chǎng)色彩與激情碰撞的享受。觸目所及的主題元素和色彩結合，讓您的年會(huì )場(chǎng)地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花以及一些巧妙心思的點(diǎn)綴，這樣的年會(huì )想不精彩都很難。
會(huì )議場(chǎng)所的室外及入口布置可根據需要選擇： 1、主會(huì )標 2、歡迎拱門(mén)、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅，等
會(huì )議場(chǎng)所的室內布置可根據需要選擇： 1、會(huì )標、背景板 2、主席臺\聽(tīng)眾席、演講臺的布置，可參考：會(huì )議室座位安排的五種方式 3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設備 5、燈光、電源設備 6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì )議的食品飲料安排 7、獎品、禮品、活動(dòng)道具 8、桌牌、名牌 9、攝像設備，等
